7 lưu ý về thủ tục xin giấy phép người nước ngoài

THỦ TỤC HỒ SƠ CẦN BIẾT KHI XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI MỚI NHẤT NĂM 2024

 

  1. Quy định về cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
  • Cục việc làm - Bộ lao động - Thương binh và xã hội (tiếp nhận các hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nuớc ngoài có nhu cầu làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau)
  • Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Tỉnh/Thành Phố nơi người nước ngoài có dự định làm việc
  1. Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

STT

Thủ tục và thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Cơ quan nộp

Thời gian

Bước 1: Đăng tuyển nhu cầu sử dụng người lao động việt nam vào các vị trí công việc dự kiến sẽ tuyển lao động nước ngoài

Trung tâm dịch vụ việc làm ở Tỉnh/ Thành phố

10 ngày làm việc

1

Mẫu số 04/PLI

 

 

Bước 2: Xin công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Sở lao động - Thương binh và Xã Hội Tỉnh/ Thành phố

15 ngày làm việc

1

Mẫu số 01/PLI

2

Giấy ủy quyền ký hồ sơ (trong trường

hợp người đại diện pháp luật không ký hồ sơ)

3

Giấy giới thiệu

4

Thông báo tuyển dụng

5

Giấy đăng ký kinh doanh công chứng

6

Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ giải trình xin nhu cầu lao động nước ngoài

Bước 3: Xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Sở lao động - Thương binh và Xã Hội Tỉnh/ Thành phố

5 ngày làm việc

1

Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

2

 

2 Ảnh 4x6

3

Hộ chiếu còn hạn của người nước ngoài xin cấp giấy phép lao động

4

Visa hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực của người người nước ngoài xin cấp giấy phép lao động

5

Giấy giới thiệu nhân sự của doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài đi nộp hồ sơ

6

 

 

Mẫu số 11/PLI

7

Giấy ủy quyền ký hồ sơ (trong trường hợp người đại diện pháp luật không ký hồ sơ)

8

Giấy đăng ký kinh doanh sao y công chứng

9

 

Giấy khám sức khỏe của người  lao động nước ngoài xin cấp giấy phép lao động

10

 

Lý lịch tư pháp của người nước ngoài xin cấp giấy phép lao động

11

Giấy xác nhận kinh nghiệm đã hợp pháp hóa và dịch công chứng tư pháp của người nước ngoài xin cấp giấy phép lao động

12

Bằng cấp đã hợp pháp hóa và dịch công chứng tư pháp của người nước ngoài xin cấp giấy phép lao động (nếu có)

13

Lệnh điều động đã hợp pháp hóa và dịch công chứng tư pháp của người nước ngoài xin cấp giấy phép lao động (nếu có)

 

 

14

Điều lệ, quyết định bổ nhiệm, sơ đồ tổ chức công ty (nếu có)

 

 

 

  1. Quy trình xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Lưu ý điều kiện được gia hạn giấy phép lao động là Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

 

STT

Thủ tục và thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Cơ quan nộp

Thời gian

Bước 1: Đăng tuyển nhu cầu sử dụng người lao động việt nam vào các vị trí công việc dự kiến sẽ tuyển lao động nước ngoài

Trung tâm dịch vụ việc làm ở Tỉnh/ Thành phố

10 ngày làm việc

1

Mẫu số 04/PLI

 

 

Bước 2: Xin công văn chấp thuận nhu cầu tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài

Sở lao động - Thương binh và Xã Hội Tỉnh/ Thành phố

15 ngày làm việc

1

Mẫu số 01/PLI

2

Giấy ủy quyền ký hồ sơ (trong trường

hợp người đại diện pháp luật không ký hồ sơ)

3

Giấy giới thiệu

4

Thông báo tuyển dụng

5

Giấy đăng ký kinh doanh công chứng

6

Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ giải trình xin nhu cầu lao động nước ngoài

Bước 3: Xin gia hạn Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Sở lao động - Thương binh và Xã Hội Tỉnh/ Thành phố

5 ngày làm việc

1

Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

2

 

2 Ảnh 4x6

3

Hộ chiếu còn hạn của người nước ngoài xin cấp giấy phép lao động

4

Visa hoặc thẻ tạm trú còn hiệu lực của người người nước ngoài xin cấp giấy phép lao động

5

Giấy giới thiệu nhân sự của doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài đi nộp hồ sơ

6

 

 

Mẫu số 11/PLI

7

Giấy ủy quyền ký hồ sơ (trong trường hợp người đại diện pháp luật không ký hồ sơ)

8

Giấy đăng ký kinh doanh sao y công chứng

9

Giấy khám sức khỏe của người  lao động nước ngoài xin cấp giấy phép lao động

10

Giấy phép lao động gốc còn thời hạn (ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày)

 

 

 

 

  1. Quy định hồ sơ xin cấp giấy phép lao động phổ biến

Nhà quản lý

Giám đốc điều hành

Chuyên gia

Lao động kỹ thuật

Yêu cầu là người đại diện, thể hiện cụ thể trên giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Yêu cầu là người tham gia vào các hoạt động điều hành của doanh nghiệp.

Yêu cầu là người bằng đại học trở lên hoặc tương đương.

 

Yêu cầu người được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật (nếu có)

Là người tham gia vào hoạt động quản lý doanh nghiệp

Được quy định trong Điều lệ thành lập của doanh nghiệp, có quyết định bổ nhiệm và được thể hiện rõ trong sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp

Có văn bản xác nhận của cơ quan tổ chức doanh nghiệp tại nước ngoài có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên ngành được đào tạo và phù hợp với chức danh xin cấp giấy phép lao động tại VN

Có văn bản xác nhận của cơ quan tổ chức doanh nghiệp tại nước ngoài có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên ngành được đào tạo và phù hợp với chức danh xin cấp giấy phép lao động tại VN

 

  1. Hồ sơ xin Miễn giấy phép lao động diện có vợ/chồng là người Việt Nam
  • Mẫu số 09/PLI – Đơn đề nghị xác nhận Miễn giấy phép lao động
  • Giấy khám sức khỏe (còn giá trị trong vòng 12 tháng từ ngày khám).
  • Bản sao chứng thực hộ chiếu + visa/ thẻ tạm trú/ giấy miễn thị thực hoặc Bản san hộ chiếu có xác nhận của công ty bảo lãnh.
  • Giấy đăng ký kết hôn công chứng kèm CCCD công chứng của vợ/ chồng là người Việt Nam
  • Xác nhận đăng ký tạm trú của người nước ngoài tại địa phương.
  • Giấy phép kinh doanh công chứng
  • Giấy giới thiệu
  1. Điều kiện và hồ sơ cấp lại giấy phép lao động :
  • Mẫu số 11/PLI – Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lao động
  • Bản sao chứng thực hộ chiếu + visa/ thẻ tạm trú/ giấy miễn thị thực hoặc Bản san hộ chiếu có xác nhận của công ty bảo lãnh.
  • Giấy phép lao động gốc còn thời hạn
  • Giấy tờ chứng minh cần thay đổi xin cấp lại giấy phép lao động: Hộ chiếu mới / giấy phép kinh doanh mới/ xác nhận kinh nghiệm/ quyết định bổ nhiệm chức danh mới…(lưu ý các giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa và dịch công chứng tư pháp)
  • Giấy phép kinh doanh công chứng
  • Giấy giới thiệu

 

  1. Tham khảo dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động

Thủ tục xin cấp giấy phép lao động, gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động, xin miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài cần có sự phối hợp giữa công ty và người nước ngoài. Đây là một trong những thủ tục cần nhiều thời gian và công sức, quy trình thủ tục yêu cầu phức tạp nên nhiều người không biết thực hiện như nào cho đúng và đủ.

Để đơn giản hóa hồ sơ, nhanh chóng hoàn thành thủ tục, LÊ GIA VISA có các dịch vụ sau hỗ trợ cho quý khách:

Tư vấn hồ sơ, thủ tục và các giấy tờ cần chuẩn bị, cung cấp đầy đủ bộ quy trinh xin cấp giấy phep lao động đúng theo nhu cầu của doanh nghiệp

Hồ sơ trợ nộp hồ sơ, nhận kết quả nhanh.

Tư vấn sử dụng các loại visa đúng mục đích ngay khi người nước ngoài chưa nhập cảnh Việt Nam.

Thường xuyên cập nhật các quy định mới của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và Sở lao động thương binh và xã hội

Tư vấn về hợp đồng lao động với người nước ngoài khi kết thúc hợp đồng lao động theo giấy phép lao động hoặc khi người nước ngoài có nhu cầu nghỉ việc trước thời hạn hiệu lực của giấy phép lao động đã được cấp.

Tư vấn đầu tư và thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi cơ cấu doanh nghiệp cho người nước

Thông tin liên hệ

Hotline: 0931.713.788/ 0931.713.799  (Zalo)

Email: legiavisa.vn@gmail.com

Địa chỉ: Số 80/21 Đường Bình Chiểu, Phường Bình Chiểu, Thành Phố Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. 

 

 

 

 

 

 

 
In bài viết
ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG BÁO
Để lại Email để nhận những thông báo mới nhất
1
 
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Trụ sở chính: 80/21 ĐƯỜNG BÌNH CHIỂU, PHƯỜNG BÌNH CHIỂU, THÀNH PHỐ THỦ ĐỨC, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
0931.713.788 - 0931.713.799
legiavisa.vngmail.com
FANPAGE
Design by LEGIA VISA